在设备管理的流程中设备信息的录入是一个非常重要的环节，如果信息录入错误直接影响设备的配送，影响工期。所以设备箱件上唛头的信息非常重要。当设备到达仓库时，唛头信息的录入以往都是人工和发货清单一一对照，把一些有用的信息抄写在发货清单上，然后把这些文字数据输入电脑的入库信息和合同总表上。
在这过程中，管理人员一不留神就会发生信息的遗漏和错误。而且一个工程设备量非常大，几千吨到几十万吨不等，有时甚至可以达到几百万吨，各种设备五花八门信息录入也是一个浩大的工程。
维码录入系统，极大了方便了工程管理，也降低了我这种工作人员的负担，只需要在设备箱件上除了贴上唛头，再贴一个二维码，拿扫描仪一扫箱件信息就能直接反馈到总表，然后在电脑上和发货清单比对就可以了。
二维码技术还可以运用在库存管理、备件管理、仓库盘点等方面。
库存管理：直接扫描二维码，系统中设计一个整理归纳程序，同一项目、同一区域、同一型号的设备便会统计出来，便于设备的集中管理。出库的时候再扫一遍把出库信息反馈回系统，可以省掉大部分的人力物力。
备件管理：在项目中有很多备件设备用于设备部件损坏的更换。由于这一部分设备的在库时间长，手工信息易丢失在库存方面不好管理，应用二维码技术可以直接把备件信息直接录入系统，封存、专门管理。
盘库：手工做账难免出错，所以仓库隔一段时间要进行盘库，盘库时要把库存打印出来一个箱件一箱件的核对。用二维码直接扫就能完成这个工作。二维码系统对数据的整理比起手工台账有天然的优势，经过整理就能得出想要的数据，对盘库工作更为便利。
