机房的重要设备繁多、出入人员复杂、管理涉及领域广，为此大部分机房已采取视频监控和安装门禁等方法，然而对机房经常发生的检修与维护、外来人员更新软硬件系统、上级参观等人员的出入行为缺乏有效的记录方式，目前主要是以纸质记录簿为主，这种方法人为因素较多且不宜追溯，形成管理漏洞。如何将二维码技术应用到机房管理中，开发一套科学化、标准化、规范化的机房管理系统，确保信息机房的安全已变得迫在眉睫。
许多机房通过引入创新的二维码技术来解决以上问题，以确保信息机房的安全。
本文提出的基于二维码的机房安全管理系统结合二维码的特点，要求来访者通过手机终端出示由本系统发放的授权二维码，门卫通过二维码识读设备识别二维码判定该授权是否合法，只有授权码合法的来访人员才可以放行;
当来访人员离开机房时，只需要再次出示授权的二维码进行离开登记。系统能有效的建立预约、身份核查制度，避免手工填写日志，对来访人员带来的不便，并保证出入记录的准确性，对后续出入分析及相关追责，提供有力依据，并弥补管理漏洞。
系统提供对机房出入记录的通用查询，可以根据用户姓名、进入机房时间、机房名称、身份证号等进行机房出入咨询。
通过系统的使用鉿来访者带来了效率的提升，尤其是厂家维护人员节省了登记信息的时间及人力成本，大大的便捷了机房出入人员。其次机房出入记录更加准确，如果发生设备丢失或机房设备人为损坏便于准确的进行追责。
