随着社会的发展和科学技术的改进，各个领域都开始将相关的技术应用到管理工作中，档案管理工作也不例外。档案管理工作中，所应用最为广泛的一种技术就是二维码技术，这项技术的应用，不仅能够有效的增加档案数据的存储量，还能够降低数据存储中出现的错误几率，保障了档案管理的安全。
要想使得档案管理工作可以高效的开展，就需要各种相关技术的支持，而在档案管理中，较为常见的一种技术就是一维条码技术，这一技术的应用，能够存储更多的档案数据。但是这一技术在实际的应用中，也存在很多的问题，而这些问题的存在，因此，要注重合理的应用二维条码技术，只有这样才能够有效的推动档案管理的发展。
在档案管理工作中，应用二维码技术主要是利用相关的二维码处理技术，对纸质文件、电子文件与元数据进行有效的联结，保障纸质文件中的数据内容以及元数据信息可以存储在二维码中，然后将纸质的文件以及数据信息进行合成，从而生成电子文件档案。利用扫描仪对纸质文件进行有 效的扫描，这样可以生成二维码，在需要对档案信息进行读取的时候，再用扫描仪对其进行扫描，就可以读取出二维码中存储的数据信息。而档案管理工作的开展涉及到各个方面，为了使得电子文件能够生成有效的二维码，就需要对电子文件格式进行统一的转换，同时，对元数据进行标推化的管理，这样可以使得档案管理工作可以高效的开展。而二维条码的生成具有不可逆性，也就是说，在二维码生成之后，就不能够对其进行更改，而二维码里的数据随时都需要进行改进和变化，在对元数据进行二维码生成的时候，需要依据元数据变化的具体情况，对其进行二维码的生成，并且对其进行复印处理，从而保障二维码可以顺利的应用到档案管理中。
总而言之，二维码技术的应用可以有效的提升档案资源存储的数量，使得更多的档案资料可以得到保存，另外，这一技术在实际的应用中，还能够有效的简化相关的档案管理的程序，从而使得档案管理工作可以更为有效的开展，然而，这项技术在实际的应用中，也会存在一些的问题，这对这些问题要进行严密的控制，只有这样才能够有效的保障档案管理工作开展的效率，使得二维码技术的实际应用效果可以得到最大限度的发挥。
