在设备管理的过程中，常常出现巡检不到位，没有及时修理，不规范管理，巡检人员良莠不齐，工作责任心相差巨大，无法保障巡检工作质量，甚至有部分巡检人员仅填单都不前往现场;巡检工作监督不到位等。
部分设备操作复杂，操作手册不可能随身携带，需要现场查阅;录入工作重复，纸质缺乏默认选择项，很多记录工作都是重复操作，容易造成巡检人员对记录工作的厌恶感和不耐烦;记录模板变更不灵活，纸质模板或者PC模板都需要编辑排版重新打印。
针对这些问题，旗下的二维码开发了一套二维码巡检系统流程：
维护人员巡检设备和记录：对设备进行巡检和维护操作后，通过智能手机上的微信扫描二维码，按照系统设定好的检查项进行直接的检查即可，发现有缺陷时可以录入文字和拍照上传。然后用手机直接提交到系统中，管理人员随时可以查看。
可设定设备的巡查时间，后台会自动发送信息给巡查人员，提醒巡查人员去巡查设备，避免因为设备太多，巡检不到位。设备的巡查时间，保养的时间会清晰的记录在二维码上。设备的信息资料可在二维码上提取调阅，随时随地查看信息。
管理人员后台查看和管理：管理人员在后台查看维护人员维护记录，检查巡检计划是否按时完成。根据上报的缺陷和故障及时安排维护人员进行设备维护。导出维护记录发送到其他设备上查阅。 各级领导及相关部门：现场扫描二维码或者手机接收设备二维码图片进行识别，查看相应设备的设备状态和巡检信息。对设备可能存在的问题及时指正，减少设备出现问题的概率。
