针对许多公司现有管理手段还不能对施工机械信息进行实时管理的问题，设计建立了以“二维码标识”为载体的机械管理系统，对每个施工机械进行唯一的二维码标识，扫描二维码就可实现对每个施工机械进行追踪管理。
它的最大特点就是只要在有无线网络覆盖的地方，用手持数据采集器就可实现查看某个施工机械从采购到报废全过程中重要管理信息，也可实现对该施工机械调配、维保等信息的及时录入，真正实现实时管理，最大程度保证设备合理维护和安全使用。
多部门多岗位管理信息适时传递功能(信息共享)。各管理岗位可同时登陆该管理系统，对所管理信息进行录入更新，并可根据授权互看信息，各部门、各岗位对设备及工器具管理将更加协调，且使用本系统无需下载客户端，只要打开浏览器输入网址即可。
设备和工器具由原来的批量管理变为逐件单体管理，检验、维保、使用等信息可实时查看，管理信息更加准确和有可追溯性，安全可靠性更有保障。检测与维保日期临近和超期系统可自动提醒，检测和保养更及时主动。
实现了远端扫描二维码实时信息查看及调拨作业等功能，工作更高效、快捷。传统的管理是通过手写单据，携带、传真等方式递送各部门，然后用办公软件进行汇总最终形成报表，容易出现传递和统计错误，而且在统计汇总的时候集中处理多批单据给工作人员带来了较繁杂的工作。本系统只需要在有网络的地方即可实时传递作业信息，消除了因手写记录，传递单据环节多易造成的差错。
