现如今企业使用的二维码类型越来越多，不同的产品可能需要不同的二维码，使用企业二维码生成系统，方便企业随时随地生成需要的二维码，对二维码数据进行分析，同时对二维码的进行有效管理。
二维码本身具备容量大、成本低、方便快捷等特点，同时还具备一定的保密性，而这些特点也恰巧吻合了档案管理工作的特点。
在现代档案管理工作体系中，如何对档案进行有针对性的分类和编录，二维码提供了一个很好的思路，它可以针对不同类型的档案进行数字化编码，之后再通过可视化的方式呈现出来，需要使用时可以通过二维码获取相关档案信息，大大提升了档案工作效率。此外，档案传输工作也能获得极大的便利，仅需将二维码传输给对方就能够达成信息的传递。
二维码档案管理的优势
1、简化档案检索工作
2、提供更大的存储空间和更丰富的编码方式
3、档案变动时，能够通过更新二维码实现再次定位，减少工作量
4、二维码能够提供更丰富的信息，在一定程度上增加了档案对比的准确度
5、二维码能有效的减少管理成本，减少纸质资源的浪费
产品二维码系统将企业带入互联网时代，帮之企业实现营销，提高产品销量，方面企业对产品进行全面的统一管理
