二维码技术可以运用在设备管理，库存管理、备件管理、仓库盘点等方面。
设备管理：对设备进行巡检和维护操作后，通过智能手机上的微信扫描二维码，按照系统设定好的检查项进行直接的检查即可，发现有缺陷时可以录入文字和拍照上传。然后用手机直接提交到系统中，管理人员随时可以查看。
可设定设备的巡查时间，后台会自动发送信息给巡查人员，提醒巡查人员去巡查设备，避免因为设备太多，巡检不到位。设备的巡查时间，保养的时间会清晰的记录在二维码上。设备的信息资料可在二维码上提取调阅，随时随地查看信息。
库存管理：直接扫描二维码，系统中设计一个整理归纳程序，同一项目、同一区域、同一型号的设备便会统计出来，便于设备的集中管理。出库的时候再扫一遍把出库信息反馈回系统，可以省掉大部分的人力物力。
备件管理：在项目中有很多备件设备用于设备部件损坏的更换。由于这一部分设备的在库时间长，手工信息易丢失在库存方面不好管理，应用二维码技术可以直接把备件信息直接录入系统，封存、专门管理。
盘库：手工做账难免出错，所以仓库隔一段时间要进行盘库，盘库时要把库存打印出来一个箱件一箱件的核对。用二维码直接扫就能完成这个工作。二维码系统对数据的整理比起手工台账有天然的优势，经过整理就能得出想要的数据，对盘库工作更为便利。
二维码技术的优点是信息录入快，减少用工，节约成本，便于施工单位、设备管理员、业主方对设备信息的了解，便于各方信息交流。
通过设备管理系统来处理企业的每一台设备管理，不断改善设备的技术状态，提高设备装备水平和利用效率，减少设备维修所占用的流动资金，降低设备维修费用，提高设备管理人员和维修人员的素质，对实现企业的生产经营目标和提高企业经济效益有着十分重要的意义。
