二维码签到系统充分整合了邀请函发送、席位查询、来宾签到、签到状态查询等各项功能，以高效、便捷、创意、环保的签到方式，广泛应用于各种商务会议、学术会议、培训活动、新产品发布会等活动。
二维码签到的方式不仅有新意，还大大降低了前期工作量，同时也增强了现场签到的安全性。因为二维码具有多重防伪特性，它采用密码防伪、软件加密及利用所包含的信息，如指纹、照片等进行防伪，具有极强的保密防伪性能。
二维码签到是预先通过移动网络技术将二维码信息发送到嘉宾手机，签到时利用二维码的识别技术，通过特定终端和电脑软件系统连接，对嘉宾信息进行扫描识别的一种新型的签到技术。
在参会、参展前，主办方只需通过系统向参与人员发送含有二维码的电子邀请函/电子门票。该二维码含有会务信息，可作为展会签到凭证。在进入展会签，参与人员只需携带手机，就能轻松完成签到，给与会人员带来了全新的参会体验。同时也避免了主办方在现场核对信息时，出现手忙脚乱的尴尬情况。而且，二维码签到系统非常安全，能够有效核实参与人员的身份，杜绝误闯者或闲杂人等。参与人员的信息在验证时，会通过无线通信系统传输到系统数据库，这样展会的参与情况就一目了然，方便了主办方在展后对参与情况的统计工作。整个流程采用了全电子化，以手机作为入场凭证，实现了会议签到的信息化。
二维码签到使用步骤：
1、参会人员通过使用会议系统进行报名；
2、获得含有二维码的电子门票/电子邀请函；
3、通过读取二维码获得报名信息与会议信息；
4、通过电子门票/电子邀请函上的二维码，进行参会签到；
5、会议组织者根据签到记录统计相关信息。
