由于企业租房租车等大额支出需要附上相关合同作为报销附件，每一次报销流程都需要打印大量的合同文件，为减少纸张浪费和打印的工作量，提高查询及审核文件的效率。开发出二维码合同管理系统，直接让各级审核人通过扫描二维码调出存储在系统内的合同进行审阅，减少纸张的消耗量。
企业为什么需要二维码合同管理系统？
在某种意义上，市场经济可以说是“契约经济”，企业的经济活动大部分以合同方式体现。公司的诞生、生产经营的开展等，大部分活动都是通过合同的形式来完成的。
通过实施合同管理，实现了法律工作从“事务型向管理型”、从“事后救济向事前防范和事中控制”的根本转变，有效防范企业经营风险。
合同管理系统是内控等制度的深入贯彻，合同管理业务逐步实现流程化、规范化，为减少人工操作，提高审批效率，降低管理费用。
二维码合同管理系统的好处：
1、有效整合合同管理体系，落实合同管理制度；
2、提高合同审查审批的节奏与效率；
3、节约管理成本，创造经济效益；
4、科学高效地管理合同信息数据，为企业管理提供支持；
5、增加合同管理的透明度，提高管理监督能力，防止不正之风；
6、通过实施合同管理系统后，极大的减少公司与公司之间合同业务人员的异地往来，降低差旅费。
