档案管理一直以来都是一个难题，档案管理归类难、编码容易重号漏号、借阅收发记录出现失误等等，都是档案管理出现存在的问题。如何解决这些难题呢？二维码档案管理系统可能会帮上忙，它能提供系统有效的档案管理方案，轻松解决难题。
1.信息管理
二维码档案管理系统可通过数据表记录档案信息，根据不同的档案分类，生成档案编号；系统可将档案的基本信息生成二维码，进行大量的数据保存，还可添加链接。
2.借阅管理
在进行借阅的时候，可以扫描档案上的二维码进行借阅信息记录；除此之外，系统还可以记录借阅人信息、办理人信息、借阅时间、办理时间等等。
3.检索管理
二维码档案管理系统，还可以根据二维码进行高级检索，快速准确找到档案信息；另外系统还会记录档案的储存信息，方便档案管理人员快速找到档案。
对于一些纸质版资料档案，可能会因为时间或其他问题而变得模糊不清，利用二维码管理系统进行管理，可以永久保存档案信息，避免出现档案损坏无法查阅等问题。另外，如果想对档案进行加密，直接对二维码进行加密即可，操作简单，安全性强。
