库房是每个博物馆藏品的集中地，因为其珍藏着一个地区的绝大多数文物，具有多而杂的特点，如何对其进行有效的管理是所有博物馆不断思考的问题。按照传统的做法，是对每一件文物制作纸质登记卡，最后再汇集成器物登记册。但是这样的方式已经越来越不能适应文物研究的环境。例如，目前文物登记卡的版面有限，只能够对某件器物的年代、质地、历史、价值做一个简要的记载，如果观众或者学者想要知道更多关于这件器物的信息，除非亲自去看或者研究，但在现实中这对于观众几乎是不可能的。因为库房只有工作人员才能进入，一般的观众是无法接触到里面的文物的。此外还有器物卡遗失、文物内容不方便更新等方面的问题。
诸如此类的藏品管理问题还有很多，所以库房管理方式必须加以更新。而二维码就可以提供这样一个条件，因为其有信息储存量大、成本低、抗损坏的特性，所以可以改变目前的管理现状，实现博物馆库房管理的信息化。首先对每一件器物进行二维码化信息化，即将每件器物的质地、尺寸、纹饰、历史沿革、研究现状、照片（平剖面图和线图都应采集）、视频（仅限有视频资料的器物）等资料分别储存在单独的二维码当中，然后把有关该器物的若干二维码汇总成一个集合二维码，这样以此类推，每一件器物的详细信息都用同样的方式储存在一个二维码当中，最后把属于一个库房的集合二维码储存成一个总的二维码，类似把库房建成一个总的文件夹，每件文物是子文件，子文件中文物的每一种信息是更小的子文件。这样，一个库房的藏品就实现了信息化管理，只要做好信息备份和保护工作，藏品的信息一般不会丢失，而且以后如果某一件文物的研究有了新的进展，可以直接在它对应的电子信息里面及时更新。同时因为二维码储存信息量足够大，每件文物的完整信息都能够几乎全部储存，可以有效满足观众和学者的需求。
此外，每个库房对应一个二维码，如果以后工作人员要查找文物，只需刷对应的二维码即可，大大方便了对文物的管理。且在这一过程中，将博物馆的另一工作一并完成，即：文物档案信息的登记，以往需要专人花费较多的时间来做，文物库房信息用二维码储存以后，本身就是一个完整的档案信息库，不用再另作档案。
